Korrekte Lizenzierung von Diensten im Microsoft-Tenant
So vermeiden Sie kostspielige Fehler
Korrekte Lizenzierung von Diensten im Microsoft-Tenant
In den Microsoft Online Services gibt es Dienste auf Tenant-Ebene, deren Aktivierung von nur einem Benutzer die abonnierten Funktionen sämtlichen Benutzern zur Verfügung stellt. So haben beispielsweise einige Administratoren den Azure Active Directory Premium Plan 1 nur einmalig gebucht und aktiviert, um bei sämtlichen Benutzern Funktionen, wie bedingter Zugriff (Conditional Access) und Mulitfaktorauthentifizierung (MFA), zu nutzen. Ein Fehler, der aufgrund der Abonnements über die Zeit sehr teuer werden kann.
In der „Microsoft 365 Anleitung zur Sicherheit und Compliance“ aus März 2022 steht, dass nicht sämtliche Mandantendienste in der Lage sind, diese Funktionen für die Verwendung durch bestimmte Benutzer einzuschränken. Kunden sollen aber Anstrengungen unternehmen, um die Dienstevorteile auf lizenzierte Benutzer einzuschränken.
Oder man bucht eben Abonnements für sämtliche Benutzer, die die relevanten Funktionen nutzen.
Also beachten Sie bitte folgende Punkte:
- Entweder Dienste auf Mandantenebene für alle Benutzer abonnieren.
- Oder nicht berechtigte Benutzer soweit möglich von der Nutzung der kostenpflichtigen Dienste ausschließen. Besonders in diesem Fall entsprechend Protokoll führen.
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